Als Operations Manager speel je een sleutelrol in het operationeel aansturen en optimaliseren van SkiWebShop. Je werkt nauw samen met de General Manager en fungeert als zijn rechterhand. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van bedrijfsprocessen, het aansturen van het team en het begeleiden van veranderingen binnen de organisatie. Je fungeert als een verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënte en effectieve werkwijze binnen de organisatie. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor de coördinatie van juridische aangelegenheden en zorg je ervoor dat het bedrijf voldoet aan relevante wet- en regelgeving.

Met een combinatie van strategisch inzicht en hands-on mentaliteit draag je bij aan de verdere groei van SkiWebShop. Je zorgt voor efficiënte bedrijfsprocessen, bewaakt de financiële gezondheid van het bedrijf en optimaliseert de operationele workflow. Je hebt oog voor compliance en werkt samen met externe juridische adviseurs om risico's te minimaliseren en contracten goed te beheren. Bovendien werk je nauw samen met het hoofdkantoor in Frankrijk om afstemming met de groepsstrategieën en -beleid te waarborgen.

Inhoud van de functie:

Operationeel management

• Zorgdragen voor een efficiënte bedrijfsvoering en afstemming tussen teams. Je geeft direct leiding aan 12 man.
• Implementeren van procesverbeteringen om efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen.
• Samenwerken met Customer Service en Content Manager om een hoge klanttevredenheid te garanderen.
• Onderhouden en onderhandelen met externe partners.

Financieel management

• Bewaken van boekhouding, naleving van regelgeving en financiële rapportages.
• Monitoren van cashflow, risico’s en werkkapitaaloptimalisatie.
• Leiden van budgettering, forecasting en kostenbeheersing.
• Afstemmen met externe accountants en belastingautoriteiten.

HR & organisatieontwikkeling

• Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid, inclusief werving, personeelsontwikkeling en salarisadministratie.
• Bevorderen van een sterke bedrijfscultuur en naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Stimuleren van werknemersbetrokkenheid en uitvoeren van prestatiebeoordelingen.

IT & digitalisering

• Samenwerken met externe IT-specialisten en de interne IT-specialist voor het onderhoud en de verbetering van de digitale infrastructuur.
• Optimaliseren van het e-commerceplatform en ERP-systeem.
• Ondersteunen van digitale transformatieprojecten, waaronder automatiserings- en data-analysetools.
• Zorgen voor naleving van cybersecurity- en gegevensbeschermingsrichtlijnen.

Legal & compliance

• Coördineren van juridische aangelegenheden en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
• Samenwerken met externe juridische adviseurs om risico’s te minimaliseren en contractbeheer te optimaliseren.

Plaats binnen de organisatie:

De Operations Manager werkt nauw samen met en rapporteert rechtstreeks aan de General Manager van SkiWebShop en heeft een stippellijn naar de Group Head of Finance bij Ekosport in Frankrijk.

De organisatie:

SkiWebShop is een toonaangevend e-commercebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige ski- en wintersportuitrusting. Als onderdeel van EkoSport profiteert SkiWebShop van uitgebreide branchekennis en een sterke internationale aanwezigheid. Het bedrijf bedient wintersportliefhebbers in heel Europa met een breed assortiment van topmerken, scherpe prijzen en deskundig advies.

Het team van SkiWebShop bestaat uit 18 gepassioneerde wintersporters die zich dagelijks inzetten om klanten de ultieme shopervaring te bieden. Persoonlijke service, hoogwaardige producten en innovatieve oplossingen staan hierbij centraal. SkiWebShop is een dynamische en snelgroeiende organisatie met ambitieuze toekomstplannen.

Voor SkiWebShop zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven professional die wil bijdragen aan het succes en de verdere groei van dit internationale e-commercebedrijf.

Meer informatie: www.skiwebshop.nl

SkiWebShop opereert in een dynamische en snelgroeiende omgeving, waar flexibiliteit en een proactieve houding essentieel zijn. Voor deze sleutelrol zoeken wij een gedreven en resultaatgerichte professional met een sterk analytisch vermogen en een hands-on mentaliteit. De ideale kandidaat weet prioriteiten te stellen, schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en durft beslissingen te nemen.

Je herkent je in het onderstaande:

• Academische achtergrond: Masterdiploma in Bedrijfskunde, Management of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring: Minimaal 5-7 jaar in Finance, Operations of Business Unit Management, bij voorkeur in een snel veranderende omgeving.
• Leiderschap: Aantoonbare ervaring met het aansturen en motiveren van multidisciplinaire teams.
• Financiële expertise: Kennis van boekhoudprincipes, financiële analyse en budgettering.
• E-commerce/Retail ervaring: Ervaring in deze sector is een sterke pré.
• IT & data-driven mindset: Ervaring met ERP-systemen, IT-tools en data-gestuurde besluitvorming.
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Legal & compliance: Basiskennis van juridische en compliance-aspecten binnen een organisatie.
• Affiniteit met wintersport: Als je passie hebt voor de branche, is dat mooi meegenomen.
• Beschikbaarheid: Fulltime (38 uur per week).

SkiWebShop biedt een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie. Je krijgt de kans om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf.

Zij bieden:

• Een positie met verantwoordelijkheid;
• Een competitief salaris, passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 24 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Mogelijkheden voor professionele (internationale) groei binnen Ekosport;
• Een team dat houdt van successen vieren doormiddel van borrels en activiteiten.

Contact:

Claudia van Dijk

claudiavandijk@luke.nl

06-38168526

#LI-CV1