SDO Mocambique's Profile Image

Office Administrator

Company: SDO Mocambique

Job Location: Quelimane, Zambézia, Mozambique

Job Type: FULL_TIME - (ON_SITE)

Date Posted: April 17, 2025

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  • Garantir bom funcionamento dos escritórios da empresa e contribui para impulsionar o crescimento sustentável.
  • Supervisionar todas as coisas administrativas e responder pelas questões operações gerais do escritório.
  • Responsável por coordenar as atividades e operações do escritório para garantir a eficiência e o cumprimento das políticas da empresa.
  • Monitorar e comunicar com precisão aos contratados, desligados e ausentes.
  • Servira como elo entre a Região e os RH do escritório sede.  
  • Fornecer apoio administrativo directo, conforme necessário, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e eventos, manutenção de arquivos de escritório, envio e receção de encomendas;
  • Gerir todos os aspetos do planeamento do espaço/ infraestrutura (ex: alterações, adições, alterações nas estações de trabalho) e fornecer respostas, recursos e soluções quando solicitado.
  • Supervisionar e manter as instalações e equipamentos do escritório para funcionamento ininterrupto, identificar necessidades e adquirir fornecimentos, gerir relações com fornecedores
  • Fornecer apoio administrativo (incluindo visitas a tribunais) e reportar preocupações relacionadas com HSE/Risco e Segurança ao departamento de Saúde, Segurança e Ambiente e Segurança Corporativa.
  • Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
  • Proficiente numa variedade de aplicações de software de computador, incluindo o pacote Microsoft Office (Word, Excel,Outlook e PowerPoint).
  • Qualificações em estudos de secretariado serão uma vantagem
  • Diploma do ensino secundário; Bacharel em gestão de escritório ou área relevante é preferido.

Don’t let yesterday take up too much of today.

“Will Rogers”
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