Junior Tender Office Specialist needed in Milan, Metropolitan City of Milan, Italy

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Junior Tender Office Specialist

Company: WORKHUB AGENCY

Job Location: Milan, Metropolitan City of Milan, Italy

Job Type: FULL_TIME - (ON_SITE)

Job Salary: 0 USD per month.

Date Posted: April 06, 2025

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Job Description

L’ufficio BID è una divisione di SG Company, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private. Collaboriamo a stretto contatto con le agenzie per individuare le migliori opportunità, garantire la compliance documentale e facilitare l’accesso ai bandi più rilevanti.Siamo alla ricerca di una figura junior, organizzata e motivata, che desideri crescere nel mondo della gestione delle gare d'appalto e che si occupi delle seguenti attività:Mansioni principali: Monitoraggio e analisi delle opportunità di gara:Ricerca attiva e monitoraggio di bandi di gara pubblici e privati, a livello nazionale ed europeo.Analisi delle procedure di gara, incluse consultazioni preliminari di mercato, procedure negoziate, procedure aperte, ristrette e gare europee. Gestione della documentazione di gara:Analisi e verifica di requisiti e condizioni di partecipazione.Predisposizione, controllo e organizzazione della documentazione amministrativa, tra cui: DGUE (Documento di Gara Unico Europeo). Certificazioni amministrative (es. DURC, Casellario Giudiziale, Certificati di qualità ISO).Documentazione relativa alle capacità economiche e tecniche.Dichiarazioni integrative richieste da specifiche procedure (es. autocertificazioni, procure notarili).Coordinamento con i team interni per la raccolta di documentazione tecnica e creativa. Gestione dei portali di procurement:Registrazione e gestione di profili aziendali su piattaforme di gara (es. MEPA, Sintel, Consip, AgID).Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme.Monitoraggio delle notifiche di gara e degli esiti. Requisiti richiesti: Titolo di studio: Laurea triennale o magistrale in ambito giuridico, economico, gestionale o discipline affini.Conoscenze tecniche:Familiarità con il Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e normativa correlata.Conoscenza delle procedure ANAC e linee guida Consip e AgID.Padronanza delle principali piattaforme di procurement (es. MEPA, Sintel, Consip).Conoscenza delle procedure europee di gara (es. TED e SIMAP).Competenze digitali:Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word).Esperienza nell’utilizzo di strumenti per la gestione documentale e piattaforme di project management. Esperienza: Almeno 1-2 anni in un ruolo simile o in contesti strutturati legati a gare d'appalto, procurement o amministrazione. Cosa Offriamo:Un percorso di crescita professionale in un contesto dinamico e innovativo.La possibilità di lavorare trasversalmente con società leader nei settori di comunicazione, eventi e engagement.Contratto a tempo determinato, indeterminato o apprendistato, in base all’esperienza del candidato.Se sei una persona organizzata, precisa e motivata ad approfondire il mondo delle gare d'appalto, inviaci il tuo CV!Sede lavorativa: Piazza Guglielmo Oberdan 2/A 20129, Milano (MI)La ricerca è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

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It always seems impossible until it’s done.